Liberta Service : la meilleure solution pour confier la saisie de vos documents

Liberta Service se positionne comme la solution idéale pour confier la saisie de vos documents volumineux. En externalisant cette tâche, vous bénéficiez d’une expertise spécialisée qui garantit une saisie précise et rapide. Nos professionnels qualifiés traitent vos documents avec soin, assurant leur conformité et leur intégrité. Vous gagnez ainsi un temps précieux, que vous pouvez investir dans des activités à plus forte valeur ajoutée.

Grâce à notre service, vous réduisez vos coûts opérationnels. En effet, l’externalisation vous évite d’embaucher du personnel supplémentaire et vous épargne les frais liés à l’infrastructure nécessaire pour gérer une telle activité en interne. De plus, la flexibilité de notre service permet d’adapter le volume de travail à vos besoins, qu’il soit ponctuel ou régulier.

Nous comprenons que chaque entreprise a des exigences uniques, c’est pourquoi nous nous engageons à personnaliser nos services en fonction de vos spécificités. Que vous souhaitiez externaliser la saisie de données à Madagascar, ou que vous ayez des documents sensibles ou complexes, nous mettons un point d’honneur à respecter la confidentialité et à offrir un service qui répond précisément à vos attentes. Liberta Service est la garantie d’une gestion efficace et professionnelle de vos documents. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel : faire croître votre entreprise.

Prêt à optimiser la gestion de vos documents ? Contactez Liberta Service dès aujourd’hui pour découvrir comment notre solution de saisie externalisée peut transformer votre workflow et vous faire gagner du temps.

Qu’est-ce qu’un service de saisie de texte pour le cas de documents volumineux ?

Un service de saisie de texte pour documents volumineux consiste à externaliser la tâche de transcrire ou de numériser une grande quantité de documents, généralement de format papier, en fichiers numériques. Ce processus implique la conversion de données manuscrites ou imprimées en un format électronique structuré, comme du texte brut, des fichiers Word ou Excel. La saisie peut inclure des informations telles que :

• des rapports,
• des contrats,
• des factures,
• des archives.

Les prestataires externes spécialisés dans ce service utilisent des outils et des technologies avancées pour garantir une saisie rapide et fiable. Le service peut aussi inclure la correction d’erreurs, la mise en forme ou l’organisation des données, en fonction des besoins du client. Les entreprises choisissent souvent cette option pour gérer des documents volumineux ou complexes de manière plus efficace, en libérant du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Voici ce que comprend typiquement ce service :

• Numérisation des documents physiques.
• Transcription de données manuscrites.
• Mise en forme ou mise en page.
• Conversion dans différents formats (Word, Excel, PDF, etc.)

Simplifiez la gestion de vos documents volumineux dès maintenant. Contactez Liberta Service pour découvrir notre solution de saisie de texte externalisée et gagnez du temps pour vous concentrer sur vos priorités stratégiques.

Nos services externalisés de saisie de documents en gros volume

Saisie manuelle de données

Saisie de données textuelles : La conversion manuelle de documents manuscrits ou imprimés en fichiers numériques est réalisée de manière méticuleuse. Ce processus permet de transposer fidèlement le contenu, tout en préservant sa structure originale et en optimisant sa lisibilité.

Saisie de données complexes : De plus, la prise en charge de documents complexes, tels que :

• des tableaux,
• des graphiques
• des rapports, est effectuée avec une mise en forme soignée.

Chaque élément est minutieusement transcrit et structuré.

Cela afin de garantir une présentation cohérente et professionnelle.

Saisie automatisée et OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)

Utilisation de logiciels spécialisés : Grâce à des logiciels avancés, l’extraction rapide de données à partir de documents scannés est rendue possible. Cela permet de traiter de grandes quantités d’informations en un temps réduit, tout en garantissant une extraction précise et fidèle des données.

Vérification et correction manuelles : Cependant, bien que l’automatisation offre une grande rapidité, une vérification manuelle est systématiquement effectuée pour garantir l’exactitude et la qualité des données extraites. Chaque document est minutieusement contrôlé avant sa livraison finale.

Conversion et structuration des données

Conversion de fichiers : En outre, la transformation des documents en différents formats (Word, Excel, PDF, etc.) permet une exploitation optimale des informations. Ce processus facilite l’intégration des données dans des outils de gestion ou des systèmes de stockage.

Organisation des données : Ensuite, les informations sont structurées de manière logique pour en faciliter le traitement ou l’analyse. Cette organisation garantit une utilisation fluide des données dans des systèmes internes ou des bases de données.

Saisie en ligne et intégration directe

Remplissage de bases de données : Ainsi, la saisie directe dans des CRM, ERP ou autres systèmes en ligne est réalisée de manière fluide, assurant une gestion optimale des données et leur intégration rapide dans les outils de gestion existants.

Saisie sur plateformes spécifiques : De plus, l’intégration des données dans des outils dédiés ou des portails clients est effectuée selon les spécifications de chaque plateforme. Chaque saisie est adaptée pour garantir un travail sans erreur et parfaitement intégré.

Traitement de documents volumineux

Gestion des projets à grande échelle : Pour les projets à fort volume de données, une gestion professionnelle est assurée. Une équipe formée pour gérer des saisies massives respecte à la fois les délais et la qualité des résultats.

Livraisons par lots : Par ailleurs, la flexibilité de la livraison permet de fournir les résultats en plusieurs étapes, facilitant ainsi la gestion dynamique des projets. Cependant, une livraison complète en une seule fois est également possible, en fonction des besoins du client.

Services spécialisés

Saisie de formulaires :

En ce qui concerne les enquêtes, sondages et inscriptions papier, ils sont traités avec soin et convertis en formats numériques. Quelle que soit leur complexité, les formulaires sont saisis de manière précise.

Indexation et archivage numérique :

Enfin, des bases de données organisées sont créées pour garantir un accès facile et rapide aux documents. Chaque document est indexé de manière logique, ce qui permet une recherche efficace et un archivage sécurisé.

Confiez vos documents volumineux à Liberta Service et profitez d’une solution rapide, précise et économique dès maintenant.

Les raisons d’externaliser la saisie de texte de vos documents volumineux

Externaliser la saisie de texte de documents volumineux offre des avantages multiples qui permettent aux entreprises d’améliorer leur productivité et de se concentrer sur des tâches stratégiques. Voici pourquoi cette solution est particulièrement bénéfique.

Bénéficiez de l’expertise spécialisée pour une saisie précise et sans erreur

En confiant la saisie de documents à des experts spécialisés, vous bénéficiez d’une grande maîtrise des outils de traitement de données. Ces professionnels assurent une saisie précise, quelle que soit la complexité des informations.

• • Maîtrise des outils et techniques avancés
  • Respect des normes de qualité pour garantir des résultats fiables

Optimisez votre temps et augmentez l’efficacité de vos équipes

L’externalisation de la saisie permet de réduire considérablement le temps nécessaire à la gestion des documents volumineux. Le processus est accéléré grâce à l’intervention de prestataires spécialisés. Ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

• • Réduction du temps consacré à la saisie manuelle
  • Augmentation de la productivité des équipes internes

Réduisez vos coûts tout en obtenant des résultats de haute qualité

En externalisant la saisie de vos documents, vous éliminez les coûts liés à l’embauche de personnel supplémentaire, à l’achat de logiciels ou à la gestion de l’infrastructure interne. Vous bénéficiez ainsi d’une solution à moindre coût, tout en obtenant des résultats de qualité.

• • Réduction des dépenses liées au recrutement
  • Économie sur les outils et logiciels nécessaires

Gagnez en flexibilité et en évolutivité pour répondre à vos besoins changeants

L’externalisation offre une grande flexibilité, permettant d’ajuster rapidement les ressources en fonction de la taille et de la complexité des projets. Les prestataires peuvent augmenter ou réduire la charge de travail selon les besoins, garantissant ainsi une solution évolutive pour toute entreprise.

• • Adaptabilité face à des volumes fluctuants
  • Possibilité d’augmenter ou réduire la capacité selon les besoins

Concentrez-vous sur vos priorités stratégiques et développez votre entreprise

En déléguant la saisie de documents volumineux, vous libérez du temps pour vous concentrer sur des activités stratégiques, telles que le développement commercial, l’innovation ou la gestion des relations clients.

• • Meilleure gestion des priorités internes
  • Optimisation des ressources humaines sur des tâches à plus forte valeur

Minimisez les risques d’erreurs humaines et garantissez des résultats fiables

La saisie manuelle comporte toujours des risques d’erreurs humaines. En externalisant cette tâche, vous minimisez ces risques, car les prestataires utilisent des outils avancés pour garantir la précision des données, tout en procédant à des vérifications systématiques.

• • Moins d’erreurs dans les données saisies
  • Contrôles de qualité réguliers

Gérez efficacement les pics de travail et assurez une productivité constante

Lorsque votre entreprise fait face à des pics de travail, l’externalisation de la saisie de documents permet de gérer ces périodes de manière fluide. Les prestataires externes peuvent traiter des volumes élevés de documents rapidement, sans compromettre la qualité ou les délais.

• • Réponse rapide aux besoins urgents
  • Capacité à gérer de grands volumes de documents

Accédez à des professionnels qualifiés pour un service sur mesure adapté à vos besoins

Externaliser la saisie de documents permet d’accéder à une équipe de professionnels qualifiés, spécialisés dans le traitement des données. Ces experts apportent leurs compétences et leur savoir-faire pour offrir une prestation optimale, adaptée à vos besoins spécifiques.

• • Expertise spécialisée dans la saisie de données
  • Accès à des compétences difficilement disponibles en interne

Assurez-vous du respect des délais et de la qualité avec un service fiable

Grâce à l’externalisation, vous pouvez compter sur des prestataires qui respectent rigoureusement les délais fixés. En ayant recours à des professionnels spécialisés, le traitement des documents volumineux se fait dans les délais impartis, assurant ainsi le bon déroulement de vos projets.

• • Respect strict des délais contractuels
  • Livraison rapide et conforme aux exigences

Réduisez votre charge administrative et concentrez-vous sur l’essentiel

Externaliser la saisie de texte permet de réduire considérablement la charge administrative au sein de votre entreprise. En effet, les prestataires prennent en charge cette tâche complexe, vous libérant des contraintes organisationnelles liées à la gestion des documents.

• • Délégation de tâches chronophages
  • Simplification de la gestion interne des documents

Libérez-vous des contraintes administratives et optimisez vos processus en confiant la saisie de vos documents volumineux à Liberta Service dès aujourd’hui

Foire aux questions – FAQ

1. En quoi consiste votre service d’externalisation de saisie de texte ?

Nous proposons un service professionnel de saisie de texte pour les documents volumineux. Cela inclut la transcription, la mise en page, la saisie de données et le traitement de textes, permettant à nos clients de gagner du temps et de se concentrer sur leurs activités principales.

2. Quels types de documents traitez-vous ?

Nous traitons une large variété de documents, notamment :

• Rapports
• Manuscrits
• Documents juridiques
• Comptes rendus
• Données pour bases de données
• Documents techniques ou administratifs

3. Quels sont les avantages d’externaliser ce service ?

Gain de temps : Nous prenons en charge les tâches répétitives pour vous.

Réduction des coûts : Profitez d’une main-d’œuvre qualifiée à des tarifs compétitifs.

Qualité garantie : Un travail précis, rapide et conforme à vos attentes.

Flexibilité : Gestion adaptée aux petits comme aux grands volumes de documents.

4. Quel est votre délai moyen de traitement ?

Le délai dépend du volume et de la complexité du travail. Par exemple :

Un document de 100 pages peut être traité en 3 à 5 jours.

Pour des volumes plus importants, un planning précis sera défini en accord avec vos besoins.

5. Quels outils ou logiciels utilisez-vous ?

Nous utilisons des logiciels courants tels que Microsoft Word, Excel, Google Docs, ainsi que des outils spécialisés pour la gestion de bases de données et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour accélérer les processus.

6. Vos services garantissent-ils la confidentialité des données ?

Absolument. Nous respectons des protocoles stricts de confidentialité et de sécurité. Des contrats de non-divulgation (NDA) peuvent être signés pour garantir la protection de vos données sensibles.

7. Comment puis-je vous transmettre mes documents ?

Vous pouvez nous envoyer vos documents par e-mail, via des plateformes sécurisées (comme Google Drive ou WeTransfer), ou par d’autres moyens de transfert en ligne adaptés à vos besoins.

8. Quels sont vos tarifs ?

Nos tarifs dépendent de plusieurs critères, tels que :

• Le volume de documents à traiter
• La complexité du travail
• Les délais exigés

Contactez-nous pour un devis personnalisé.

9. Acceptez-vous des missions urgentes ?

Oui, nous pouvons traiter des demandes urgentes. Cependant, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer pour des délais très courts.

10. Comment puis-je vous contacter ?

Vous pouvez nous joindre via notre formulaire en ligne.

11. Proposez-vous des tests ou des essais gratuits ?

Oui, nous proposons un essai gratuit pour évaluer vos besoins et vous montrer la qualité de notre service avant de vous engager.

12. Quels sont vos horaires de travail ?

Nous sommes disponibles du lundi au vendredi, de 8h à 18h. Pour des besoins spécifiques, nous pouvons adapter nos horaires en fonction de votre zone géographique ou de vos exigences.